Software de Distribucion y Logistica ( Trafico y Logistica TyL )
Hoy en día las empresas requieren automatizar sus operaciones, muchas de ellas ya cuentan con Sistemas en el área comercial, contable y de producción pero sus departamentos encargados de la logistica de distribucion del producto aún no llegan al mismo nivel, generando un cuello de botella.
TYL controla y administra los procesos de distribucion y logistica de transporte de mercancias, optimizando costos y mejorando el cumplimiento en los tiempos de entrega, conociendo en todo momento donde se localiza la mercancia. Con lo cual se pueden detectar los factores que generan devoluciones, medir el servicio de transporte y tener estadisticas para la toma de decisiones.
Dirigido a empresas de: Manufactura, Comercializacion, Logistica, Almacenadoras, Transporte, y todas aquellas que utilizan vehiculos de transporte de carga para el envio de mercancias y desean automatizar sus procesos de embarque a traves de una solucion de software de transporte de distribucion y logistica.
Características:
Consolida los embarques de acuerdo a su destino de entrega y la ruta que le corresponde identificándolas como listas de embarques.
Asigna a cada Lista de Embarque generada, el viaje correspondiente, de acuerdo a la ruta y la capacidad de carga de las unidades disponibles.
Controla las unidades de transporte y operadores desde su salida, entrega y regreso al almacén.
Cuenta con un catálogo de rutas definibles por usuario y adaptables a entregas locales, foráneas ó por zonas.
Controla a los proveedores de transporte externos y sus flotillas de tal forma que podemos seleccionar el más adecuado en base a criterios como ruta, tarifa, tiempos de entrega, evaluaciones de comportamiento, etc.
Se tienen emisiones de documentos durante el proceso que permite dar seguimiento a las Ordenes de Embarque y saber en que etapa se encuentran.
Se lleva un registro para confirmar la buena entrega y evaluación del proveedor de transporte: cumplimiento de tiempos de entrega, trato, unidades, etc.
Controla el flujo de la mercancía desde su recolección, embarque, despacho hasta la comprobación de su recepción.
Soporte para entrega a clientes y clientes terceros.
Registra la ocurrencia de devoluciones (Entregas fuera de horario, mercancía dañada, adeudos pendientes, pedido incompleto, cantidades diferentes, etc…,).
Control para la autorización de pago de talones de viaje, y que estos no se pagen doblemente.
Generación en archivo ASCII de talones autorizados para pago, para que estos sean cargados al sistema comercial para su pago.
Clasifica las facturas, remisiones, pedidos, ó transferencias en Ordenes de Embarque.
Permite la planeación de embarques en base a ordenes de venta, tomando en cuenta fechas de promesa, y verifica cuando estos pedidos han sido facturados, y ya no se pueden volver a embarcar.
Consolidación de carga de varios clientes en un viaje.
Permite llevar el control de gastos de viaje (combustibles, casetas, viaticos, …).
Si se lleva seguimiento a través satelital, la información se puede almacenar en el sistema para poder consultar en todo momento donde se localiza la unidad de transporte.
Programación de embarques para repartos locales muy flexible.
Permite definir tarifas base y de convenio.
Actualización de tarifas de transportistas.
Consulta de documentos de embarque cuya fecha de promesa esta próxima a vencer.
Control de mercancías existentes en Tráfico mediante su propio almacén.
Manejo de rutas directas y con punto de reparto.
Maneja repartos locales, foráneos y de Exportación.
Permite considerar Flotillas de transporte: Externa, Renta, Propia.
Permite el manejo de clientes de mostrador.
Para el caso que se tengan estandarizados los volúmenes de los empaques se puede llevar una cubicacion de mercancia a transportar.
Manejo de diferentes tipos de monedas.
Soporta Multialmacenes.
Planeacion de entregas en base a pedidos de venta.
Manejo de citas para que se le especifique al transportista la fecha y horario de arribo a la planta para cargar la mercancía.
Controla el tiempo de estancia de las unidades de transporte desde el arribo, entrada, pesaje de la unidad en vacio, recorrido en almacen, tiempos de carga, pesaje de la unidad a la salida, y salida de la planta.
Controla los requisitos y acciones necesarios para que las unidades ingresen a la planta como son: verificar que la licencia del conductor este vigente, traiga llanta de refaccion, ropa de seguridad,..
Registros de gastos del viaje.
Seguimiento al itinerario del viaje.
Manejo de CEDIS para el envio de mercancia a sus almacenes, para que estos a su vez realicen la entrega al cliente y a la recepcion de los documentos registrar la recepcion del envio.
Manejo de citas para confirmar la mercancia que sera enviada y se registren los datos de las fechas, lugar y horario de entrega.
Consideraciones Técnicas:
Interfase con Sistemas Comerciales para la carga de (Facturas, Remisiones, Pedidos, Traspasos) de embarque, así como de catálogos de Clientes, Transportistas y Productos, vía archivos planos ó en línea.
Interfase con módulo de compras de sistemas comerciales para la generación de la orden de compra ó la recepción de compra de los talones de embarque a pagar.
Permite la captura manual de (Facturas, Remisiones, Pedidos, Traspasos) en caso de que no se cuente con interfases al igual que Clientes, Transportistas y Productos.
Puede operar en forma independiente o ligado a otros sistemas vía interfases.
Parametrizable de acuerdo a la forma de operar de su empresa.
Una base de datos muy segura que soporta un alto volumen de manejo de transacciones.
Sistema Cliente/Servidor, en ambiente gráfico.
La salida de los reportes puede ser redirigida a Excel TM.
Beneficios:
Mejorar tiempos de Entrega.
Optimizar gastos de transporte de carga
Información en tiempo real del estado en que se encuentran los documentos para servicio a clientes.
Detección de factores que generan devoluciones.
Presupuestar ó Autorizar pago de proveedores.
Medir el servicio de transportistas.
Estadística para toma de decisiones.
Reportes:
Impresion de Talon de Embarque.
Material a entregar por Ruta ó Cliente.
Material Existente en el área del trafico.
Reporte de Mercancía ( comprobante ).
Viajes entregados por cliente.
Viajes realizados por proveedor.
Viajes con devolución (causas de No entrega).
Entregas Diarias.
Rutas mas utilizadas.
Productividad de Operadores de transporte.
Seguridad:
A nivel de usuarios.
A nivel de perfiles.
A nivel de menú.
A nivel de programa.
A nivel de opción de mantenimiento (Alta, Modificación, Baja).
A nivel de base de datos.
Servicios:
Capacitación.
Instalación, configuración y puesta a punto.
Soporte técnico.
Mejoras al sistema.
Actualización de programas.
Desarrollo de adecuaciones al sistema.
TYL es una solucion de Software de distribucion y transporte de mercancia muy robusta y flexible para comunicarse con los sistemas de facturacion para recibir la informacion de la mercancia a ser embarcada.